Ochrana osobních údajů
Společnost UNTRACO s.r.o., IČO: 15503623, se sídlem Slavíkova 6139/18c, Ostrava - Poruba, 708 00, dále jen UNTRACO s.r.o., si dovoluje podle zákona ČR č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOÚ“) informovat, že bude zpracovávat pouze přesné osobní údaje, které získal v souladu s ZOOÚ, přičemž tyto osobní údaje společnost UNTRACO s.r.o. shromažďuje a zpracovává pouze za stanoveným účelem.
Při poskytování osobních údajů budete vždy informování, zda je poskytnutí osobních údajů zákoným, či smluvním požadavkem, nebo požadavkem, který je nutné uvést do smlouvy. Zároveň budete informováni, zda máte povinnost osobní údaje poskytnout, a ohledně možných důsledků neposkytnutí těchto údajů;
UNTRACO s.r.o. zpracovává osobní údaje pouze manuálně. V žádném případě při zpracování nedochází k automatizovanému rozhodování, ani profilování.
Pokud by společnost UNTRACO s.r.o. hodlala Vaše osobní údaje dále zpracovávat pro jiný účel, než je účel, pro který byly shromážděny, poskytne Vám ještě před uvedeným dalším zpracováním informace o tomto jiném účelu a příslušné další informace.
Účely zpracování:
- plnění smluv; především vyřizování objednávek, reklamací a dodávek zboží
- zajištění provozních činností;
- účetní a daňové účely;
- vymáhání pohledávek;
- plnění právní povinnosti;
- ochrana majetku a osob
Zpracovatelé a příjemci osobních údajů:
Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle společnosti UNTRACO s.r.o. a jejích zaměstnanců zpracovávány také zpracovateli společnosti UNTRACO s.r.o.
Zpracovateli osobních údajů UNTRACO s.r.o. jsou zejména:
- Přepravní společnosti pro doručování objednaných zásilek
- dodavatelé kamerových, přístupových a docházkových systémů umístěných v prostorách společnosti UNTRACO s.r.o.,
- jiné třetí strany, které poskytují nebo přijímají služby v souvislosti s plněním smluvních nebo zákonných povinností UNTRACO s.r.o., (poskytovatelé ubytovacích služeb, lektoři, konzultanti, atd.).
- Správce lokální sítě a poskytovatel ERP systému
UNTRACO s.r.o. informuje, že osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům, které disponují zákonnou pravomocí předání předmětných osobních údajů vyžadovat.
Společnost UNTRACO s.r.o. nebude Vaše osobní údaje poskytovat do třetích zemí nebo mezinárodních organizací.
Doba uchovávání osobních údajů
UNTRACO s.r.o. shromažďuje a zpracovává pouze za stanoveným účelem, ve výše uvedeném rozsahu, po dobu trvání smluvního vztahu a následně tři roky po jeho skončení nebo po dobu jednoho roku, pokud k uzavření smlouvy nedojde.
Ochrana osobních údajů
Ochrana osobních údajů je společností UNTRACO s.r.o. technicky a organizačně zabezpečena v souladu se ZOOÚ, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k nim a k jejich jakémukoliv zneužití. Stejné zabezpečení vyžaduje UNTRACO s.r.o. také od zpracovatelů osobních údajů.
Vaše práva v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů
- na přístup k osobním údajům
- na opravu
- na výmaz („právo být zapomenut“)
- na omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- vznést námitku
- nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování
Pokud jste společnosti UNTRACO s.r.o. poskytli souhlas se zpracováním osobních údajů, je Vaším právem tento souhlas kdykoli odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním (více viz právo na výmaz)
Veškeré dotazy ohledně Vašich práv, včetně jejich uplatňování, prosím zasílejte na e-mailovou adresu:gdpr@untraco.cz
Ad 1) Právo na přístup k osobním údajům
1.Máte právo získat od společnosti UNTRACO s.r.o. potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k následujícím informacím:
a) účely zpracování;
b) kategorie dotčených osobních údajů;
c) příjemci nebo kategorie příjemců, kterým osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích;
d) plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby;
e) existence práva požadovat od správce opravu nebo výmaz osobních údajů týkajících se subjektu údajů nebo omezení jejich zpracování a nebo vznést námitku proti tomuto zpracování;
f) právo podat stížnost u dozorového úřadu;
g) veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od subjektu údajů;
h) skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22 odst. 1 a 4, a přinejmenším v těchto případech smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů.
2. Společnost UNTRACO s.r.o. poskytne kopii zpracovávaných osobních údajů. Za další kopie na Vaši žádost Vám společnost UNTRACO s.r.o. může účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů.
Jestliže podáte žádost v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud nepožádáte o jiný způsob.
Ad 2) Právo na opravu
Jako subjekt údajů, máte právo na to, aby společnost UNTRACO s.r.o. bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Ad 3) Právo na výmaz - „právo být zapomenut“
Jako subjekt údajů máte právo na to, aby společnost UNTRACO s.r.o. bez zbytečného odkladu vymazala osobní údaje, které se Vás týkají, a společnost UNTRACO s.r.o. má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
a) osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
b) Odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
c) subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo subjekt údajů vznese námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 2;
d) osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
e) osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Unie nebo členského státu, které se na společnost UNTRACO s.r.o. vztahuje;
f) osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti
Toto právo se neuplatní v případě, že je zpracování nezbytné:
a) pro výkon práva na svobodu projevu a informace;
b) pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Unie nebo členského státu, které se na společnost UNTRACO s.r.o. vztahuje
c) pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Ad 4) Právo na omezení zpracování
Máte právo na to, aby společnost UNTRACO s.r.o. omezila zpracování, v kterémkoli z těchto případů:
a) popřete přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby správce mohl přesnost osobních údajů ověřit;
b) zpracování je protiprávní a odmítnete výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
c) společnost UNTRACO s.r.o. již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
d) Vznesli jste námitku proti zpracování; omezení pak trvá, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
Pokud dojde k takovému omezení, mohou být Vaše osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, dále zpracovány pouze s Vaším souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Unie nebo některého členského státu. 4.5.
Ad 5) Právo na přenositelnost údajů
Máte právo získat osobní údaje, jež jste poskytl společnosti UNTRACO s.r.o., ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu společnost UNTRACO s.r.o. bránila, a to v případě, že:
a) zpracování je založeno na základě souhlasu či smlouvy
b) zpracování se provádí automatizovaně.
2.Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo společností UNTRACO s.r.o. správci druhému, je-li to technicky proveditelné.
Ad 6) Právo vznést námitku
1.Subjekt údajů má z důvodů týkajících se jeho konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se jej týkají, na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) nebo f), včetně profilování založeného na těchto ustanoveních.
Společnost UNTRACO s.r.o. osobní údaje dále nezpracovává, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
2.Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pro tento marketing, což zahrnuje i profilování, pokud se týká tohoto přímého marketingu.
3.Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.